坚守初心,认真履职。
夏美琼,中共党员,现在玉溪市公安局红塔分局指挥中心办公室工作。她做机要工作已经35个年头了,身上的警服从八三式到九九蓝,肩章已是三颗四角星花,用大家的话来说,夏美琼是公安系统的“老机要”了,不是年龄老,是资历老、工作经验老到。因工作出色,2011年她被玉溪市红塔区委保密委员会评为先进个人,2017年因连续三年被评为优秀公务员被记个人三等功一次。
守初心 不忘本 苦练业务技能
机要工作是党的生命线、保障线、指挥线,对维护国家安全和利益、保障法治建设具有重要意义。深知机要工作极端重要的夏美琼,刚接触到机要工作时,内心也曾有过担心,不知自己能否挑起这个重担。但夏美琼心想,既然组织相信她,她就要努力不辜负组织的信任,怀着这样的“初心”,夏美琼在机要工作岗位上坚守了35年。
早期的机要工作,由于条件有限,所有文电全靠工作人员用打字机一字一字敲打出来,时间一长,夏美琼的手指经常是麻木的。近年来,由于工作量加大,要花上比以往更多的时间处理各类文电,很多时候节假日无休,但夏美琼初心依旧,确保了连续多年来处理、受理各级领导批示无一丢失、延误,无一错漏、泄密,保证了上情下达和下情上报,为公安工作的顺利开展贡献了自己的力量。近三年来,夏美琼共处理各类文件1021份,共接受处理机要电报1368份。
守原则 不越线 以身作则作表率
机要工作人员知密范围广、知密时间早,在上传下达中有时还充当领导“代言人”,必须养成坚持原则的习惯。夏美琼始终绷紧保密这根弦,严格保守党和国家的机密。同时,管住自己的言行,管好自己的“生活圈”“交际圈”“朋友圈”,严守法纪底线,保持清醒的头脑。
工作中,她严格执行保密工作制度,自觉维护机要工作人员的良好形象,有时在传阅机密文件时,有的同事想要拍照或复印,夏美琼都坚决制止,并总是耐心向同事讲清保密工作的相关规定,哪怕同事觉得她有点不近人情,她也绝不为谁“开绿灯”。夏美琼常说:“保密工作无小事,泄密就在一瞬间,我们绝对不能越‘红线’、坏规矩。”
抓细节 不懈怠 提升服务水平
每天上班前,夏美琼都提前做好保洁工作,确保办公室环境整洁、物品摆放整齐,并且定期对办公设备进行全面检查,确保设备正常运转。在工作中积极主动做好服务,确保交换件运转准确、及时。
来文登记突出一个“细”字。对上级发来的机要文件,夏美琼都要对照清单逐份核对,确保准确无误后再登记。夏美琼会细查文件份数是否与清单相符,细看文件是否缺页残角,并对来文时间、来文机关、文号、份数、密级、标题进行详细登记。
文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号,夏美琼及时准确分发文件,并督促受文科室人员及时领取。
文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多,既有局领导、部门领导,也有相关部门、派出所人员,文件安全存在着一定的隐患,因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重,同时也是文件管理工作中最薄弱的环节。为此,夏美琼在文件传阅时自创了“四勤”工作法:一是“脑勤”,即注意掌握领导的工作规律,并根据机要文件的内容和要求,把握好传阅文件的最佳时机;二是“手勤”,即勤动手记录工作中的特殊情况,同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置,以便领导及时批阅;三是“腿勤”,即紧急文件当面送呈,当时取回,力争每份机要文件能在一至两日内传阅完毕;四是“嘴勤”,即勤提醒领导及时阅文。
文件回收突出一个“严”字。机要文件回收率达到100%已不是最高要求,而是基本要求,对此,夏美琼坚持回收时间决不动摇,严明回收手续决不含糊,确保文件回收率达到100%。
机要工作人员很少有轰轰烈烈的感人事迹,但在这年复一年的平凡中,夏美琼甘为平淡、甘受寂寞,无私奉献,担负起党和人民赋予自己的使命任务。(李洋 文/图)